Introducció

Un informe és un document que permet visualitzar la informació d'una o vàries o taules de forma ordenada. Els informes apart de visualitzar la informació pròpia emmagatzemada en una base de dades , fitxer ... pot contenir també informació de forma gràfica ...

Informes

Els informes mostren la informació o un resum de la mateixa. Antigament, tenia molt sentit imprimir un llistat de la informació: no tothom tenia accés a un ordinador, accés a la informació ... Actualment els informes s'utilitzen sobretot per a analitzar la informació , obtenir estadístiques ...

Tipus d'informes

Hi ha dos tipus diferents d'informes, informes incrustats i informes no inscrustats.

Informes incrustats

Els informes incrustats són aquells que estan continguts i definits dins de la pròpia aplicació.

Informes no incrustats

Els informes no incrustats són aquells informes externs a la pròpia aplicació, tot i que aquesta pot tenir alguna forma d'accés al mateix. Per exemple, és habitual realitzar informes utilitzant fulles de càlcul per aprofitar la potència gràfica i de càlcul d'aquest tipus d'eina. També hi ha eines com "Reporting services" que permeten l'accés a la informació a través d'una URL: darrera la URL hi ha un servei web que ofereix la informació.

Estructura d'un informe

Un informe està dividit en diferents parts o seccions , cada una de les quals compleix una determinada funcionalitat. En la imatge, es mostra les divisions d'un exemple típic d'estructura d'informe. Imatge 1

Report header

El report header apareix en la primera plana del document. Podem utilitzar aquesta secció per a crear una portada amb informació sobre l'informe. Un exemple de contingut de "Report header" seria el de la imatge. En aquest cas, s'ha indicat que s'inserti un salt de línia després de la secció, de forma que el contingut serà el de la primera plana. Imatge 2

Page header

El "page header" conté la informació que es mostrarà a l'inici de cada plana (segons com es configuri el report header pot ser que no es visualitzi en la primera plana). Normalment en aquesta secció s'hi ubiquen els noms de les diferents columnes amb la informació descriptiva del seu contingut. Per exemple, si fem un llistat de tots els clients de la nom empresa, en aquesta columna contindrà "codi", "nom", "correu", "Direcció"... de forma que l'usuari pugui identificar de forma clara el significat de cada una de les columnes que conformen el llistat. Imatge 3

En la imatge es mostren tres columnes, corresponents al codi, nom i direcció. Aquesta informació es visualitzarà a cada una de les planes del nostre informe. Imatge 4 En la imatge es pot visualitzar la capçalera d'una de les planes del informe i la informació associada a cada una de les columnes.

Details

En l'apartat de "details" s'utilitza per a visualitzar el contingut propi del llistat. La informació inclosa en aquesta secció es visualitza a cada plana del informe (segons com es configuri el report header pot ser que no es visualitzi en la primera plana). En aquest sentit, conté la informació que normalment llegim de la base de dades. En el nostre exemple, hem llegit tres camps de la taula clients: el codi, el nom i la direcció. Ajustant el tamany d'aquesta secció podem ajustar la separació entre dues línies contingües del nostre llistat. Imatge 5 En la imatge 5 es visualitza l'altura predeterminada associada a cada línia de detall del informe. La visualització d'aquesta imatge es correspon amb la imatge 4. Podem ajustar l'altura de la informació a visualitzar per a incrementar la quantitat d'informació visualitzada per plana. Es mostren les imatges 6 i 7 com a exemple. Imatge 6 Imatge 7

Page footer

La informació especificada en el "Page footer" (peu de plana) es visualitza al final de cada plana del informe (segons com es configuri el report header pot ser que no es visualitzi en la primera plana). Se sol aprofitar aquesta secció per a visualitzar el número de la plana actual, el total de planes, la data actual (important si s'imprimeix el llistat) ... Nota: el report footer és l'última secció del llistat! Tot i que sembla més lògic que el peu de plana es visualitzi després de la secció de detalls, l'ordre predeterminat és mostrar primer el "report footer" i després el "page footer". Imatge 8 En la imatge 9 es mostra la visualització del page footer.

Report footer

El report footer apareix a l'última plana del nostre llistat. Podem utilitzar aquesta secció per a mostrar dades resum finals relacionades amb el llistat.